Chef(ffe) de service à la Direction des métadonnées et de la normalisation bibliographiques
La Direction des métadonnées et de la normalisation bibliographiques (DMNB) recrute actuellement une cheffe ou un chef de service.
Reconnue pour son expertise et son rôle de chef de file dans la normalisation bibliographique au Québec la DMNB est responsable du catalogage, de l’indexation et de la classification de toutes les catégories de documents reçus pour les collections de la Bibliothèque nationale; de la publication de la bibliographie nationale et d’autres publications dérivées du catalogue de BAnQ; enfin, de la gestion, au Québec, du Programme de catalogage avant publication (CIP).
Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) assure l’acquisition, le traitement, la sauvegarde et la mise en valeur des collections patrimoniales. Ce sont des équipes hautement spécialisées relevant de la Direction générale de la Bibliothèque nationale qui réalisent ce volet de la mission de l’institution.
Raison d’être de l’emploi :
Relevant de la directrice de la DMNB, vous dirigerez une équipe dédiée au traitement des monographies, des publications en série et responsable du programme de catalogage avant publication.
En collaboration avec la directrice, vous participerez activement à la gestion du personnel, à la révision des processus de travail et de pratiques efficientes et d’avant-garde dans son secteur d’activités, tout en vous tenant informé des tendances et des nouvelles pratiques, afin de veiller à l’amélioration continue des opérations de sa section.
En tant que chef de service, vous jouerez un rôle clé dans la valorisation du patrimoine documentaire du Québec et l’accès aux savoirs pour tous.Il s’agit d’un poste permanent à temps complet. Il y aura possibilité de télétravail en mode hybride.
Principales responsabilités :
• Assurer la supervision et l’encadrement du personnel de son service, en favorisant la collaboration, le développement des compétences et la mobilisation de son équipe, soit, six bibliothécaires et neuf techniciens en documentation.
• Mettre en œuvre les objectifs du plan d’action annuel et contribuer activement à la planification stratégique de la direction.
• Planifier, organiser et coordonner l’ensemble des activités de traitement documentaire (catalogage, indexation et classification) pour les monographies, les publications en série et le programme de catalogage avant publication.
• Garantir l’application rigoureuse des normes, procédures et processus de travail, tout en soutenant leur amélioration continue. Veiller à la production et à la qualité des répertoires bibliographiques.
• Analyser et optimiser les processus de traitement (contrôle de qualité, priorisation, niveaux de traitement, tri des documents, etc.) afin d’accroître l’efficacité et la cohérence des opérations.
• Participer à la conception, à la révision et à la mise à jour de la documentation et des outils de travail destinés au personnel de son service.
• Collaborer à la rédaction et à la mise à jour des politiques, directives et procédures relatives à la normalisation bibliographique.
• Assurer la coordination de projets et de dossiers spécifiques liés aux orientations de la direction.
• Participer à des comités de travail sur des projets touchant les orientations de la direction.
• Produire les rapports statistiques et autres documents soutenant la prise de décision et l’amélioration des activités de son service.
• Effectuer une veille sur l’évolution des normes, standards et tendances en matière de traitement documentaire, et accompagner les bibliothécaires dans la mise en œuvre des changements.
• Collaborer avec la personne responsable de la normalisation bibliographique à la mise à jour des procédures et à l’adaptation en français de la norme RDA, contribuant ainsi à l’évolution et à la cohérence des pratiques de catalogage.
• Réaliser toute autre tâche connexe en lien avec ses fonctions.
Compétences recherchées
Principales exigences :
• Diplôme de deuxième cycle en sciences de l’information, option bibliothéconomie ou tout autre diplôme jugé pertinent.
• Deux (2) ans d’expérience pertinente au sein des services techniques d’une bibliothèque plus particulièrement en traitement documentaire.
• Expérience pertinente d’au minimum trois (3) ans dans la gestion d’équipe.
• Maîtrise des normes de traitement utilisées à BAnQ, plus particulièrement la norme RDA, le Répertoire des vedettes-matière de l'Université Laval, la classification décimale Dewey et la Library of Congress Classification
• Faire preuve d’initiative, d’autonomie, de polyvalence, de leadership d’équipe et d’influence.
• Avoir un esprit rassembleur, de l’écoute et pouvoir mobiliser une équipe.
• Avoir de grandes aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration et l’innovation.
• Avoir d’excellentes aptitudes relationnelles et interpersonnelles (tact et diplomatie).
• Bien maîtriser les outils technologiques.
• Bien gérer le stress.
• Capacités de gestion efficace des priorités, de planification et de résolution de problèmes.
• Faire preuve de rigueur et discipline dans l’application des politiques et procédures.
• Sens élevé de l'organisation et habileté de planification.• Orientation vers les résultats et courage managérial.
• Sens élevé de leadership et de l’initiative.
• Habilités de supervision et d’encadrement du personnel.
• Vision d’ensemble, esprit d’analyse et de synthèse.
• Facilité à communiquer oralement et par écrit.
• Excellente connaissance du français écrit et parlé.
• Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit.
Atout :
• Connaissance de PortFolio.
Test :
• La candidate ou le candidat est appelé à réaliser des tests psychométriques qualifiants.
Conditions de travail
Vous bénéficierez d’une gamme d’avantages sociaux concurrentielle telle que :
• 4 semaines de vacances après une année de service ;
• 13 jours fériés, un régime de retraite à prestations déterminées (RRPE) auquel l’employeur contribue avec un pourcentage équivalent à celui du participant ;
• des assurances collectives ;
• un rabais sur le titre de transport collectif mensuel (applicable selon les régions) ;
• ainsi que de la formation et du perfectionnement en soutien à son développement professionnel.
Milieu de travail
Jouer un rôle décisif dans la vie de la population du Québec vous anime ?
Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ).
Notre équipe recherche présentement une personne qui a un intérêt marqué pour la gestion d’équipe, le catalogage et l’analyse de documents publiés au Québec.Stimulant l’apprentissage par la découverte, l’exploration, la participation et l’expérimentation, BAnQ participe à bâtir une société apprenante, menant à l’épanouissement et l’accomplissement culturel, social et économique des Québécois.
Vous aimez relever des défis que votre rôle ait un impact positif et significatif au sein de l’Institution ?
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