Spécialiste de la classification des données (Analyste)

SOMMAIRE

SOUS LA RESPONSABILITÉ DE LA DIRECTRICE DES AFFAIRES CORPORATIVES & INSTITUTIONNELLES ET DES COMMUNICATIONS, EN ÉTROITE COLLABORATION AVEC LE SERVICE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION, LE OU LA TITULAIRE DU POSTE EST RESPONSABLE DE L’ANALYSE, DE LA CLASSIFICATION ET DE LA GESTION DES DONNÉES DU COLLÈGE DANS LE STRICT RESPECT DES LIGNES DIRECTRICES APPLICABLES, DES MEILLEURES PRATIQUES ET DU PLAN DE CLASSIFICATION ET DU CALENDRIER DE CONSERVATION DU COLLÈGE, EN METTANT L’ACCENT SUR LA MINIMISATION DE LA COLLECTE ET DE LA CONSERVATION DES DONNÉES SUPERFLUES. IL OU ELLE DÉTERMINE LA CONFIDENTIALITÉ, L’INTÉGRITÉ ET LA DISPONIBILITÉ DE TOUTES LES DONNÉES ET FORMULE DES RECOMMANDATIONS SUR LE PLAN DE CLASSIFICATION ET LE CALENDRIER DE CONSERVATION DU COLLÈGE, LE CAS ÉCHÉANT. IL OU ELLE FORMULE DES RECOMMANDATIONS CONCERNANT L’AMÉLIORATION DES PROCESSUS AU NIVEAU INSTITUTIONNEL EN MATIÈRE DE GOUVERNANCE DES DONNÉES ET DE SYSTÈMES DE GESTION DE L’INFORMATION.

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

En collaboration avec les différents services du Collège, diriger et réaliser la classification des données en identifiant et en catégorisant systématiquement les actifs informationnels
conformément au Guide de catégorisation de l’information du Conseil du Trésor et à la Trousse 4 de la Fédération des cégeps et du Centre d’expertise Vigilance-Bouclier, en vue de
stratégies efficaces d’atténuation des risques pour la protection des actifs informationnels sensibles.

Dans le cadre de l’exercice de classification des données, diriger et effectuer simultanément une révision du plan de classification et du calendrier de conservation du Collège conformément aux lignes directrices et aux meilleures pratiques applicables, en vue de réduire au minimum la collecte et la conservation des données non essentielles.

Développer une compréhension globale de l’information et de la documentation détenues par le Collège et faire des recommandations pour des systèmes optimaux de gestion des
documents et de l’information qui donnent la priorité à la minimisation des données et à la conformité avec les normes de gouvernance des données.

Établir et appliquer un cadre solide de gouvernance des données qui garantisse la conformité avec les principes de minimisation des données et les normes de l’industrie.

Organiser et animer la formation et le développement professionnel nécessaires pour informer les parties prenantes concernées de leurs responsabilités dans le cadre du plan de classification et du calendrier de conservation du Collège;

Les conseiller et les soutenir dans leurs tâches et leur travail, dans une perspective d’amélioration continue;

Veiller à ce que les départements intègrent la gestion des documents dans leurs procédures départementales.

Effectuer des analyses comparatives, participer et travailler en réseau avec d’autres établissements d’enseignement supérieur et des pairs afin d’identifier et de partager les
pratiques d’amélioration continue en matière de gestion de l’information.

Préparer des procédures, des lignes directrices et des amendements aux règlements, politiques, procédures ou lignes directrices existants du Collège, selon les besoins, en
mettant l’accent sur l’intégration de la gouvernance l’information et des stratégies de minimisation des données.

Assurer la liaison avec des associations ou des groupes externes, tels que la Fédération des cégeps, le ministère de l’Enseignement supérieur (MES), etc.

Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.