Faites partie d’une équipe dynamique et qualifiée qui a à coeur la réussite étudiante et devenez partenaire de premier plan dans la mission d’enseignement et de recherche de l’UdeS!
Sous la responsabilité de la directrice de section Gestion des collections documentaires, la ou le titulaire assume des tâches relatives à l’acquisition de la documentation pour les cinq bibliothèques du Service, pour le Centre de ressources pédagogiques, ainsi que pour les autres unités administratives de l’Université. De plus, la ou le titulaire peut être amené à accomplir des tâches relatives à l’organisation et à l’analyse de la documentation en vue de la rendre directement accessible aux utilisatrices et aux utilisateurs. Enfin, elle ou il peut se voir confier la coordination des opérations et du personnel dans l’unité où elle ou il est affecté.
Responsabilités générales
Répondre aux demandes des bibliothèques et de la communauté universitaire en matière d’acquisition de ressources documentaires.
Analyser, négocier et gérer des ententes contractuelles et des licences avec des éditeurs ou partenaires commerciaux. Celles-ci sont par la suite approuvées par la supérieure immédiate.
Valider les conditions d’utilisation des ressources documentaires électroniques du Service et veiller à leur mise à jour.
Effectuer des commandes de documents ou d’abonnement en sélectionnant les fournisseurs selon les normes en vigueur et en respectant le budget et la politique de développement des collections.
Assurer le suivi des dépenses des budgets d’acquisition des différentes bibliothèques et produire les rapports requis.
Vérifier des factures et en assurer le paiement.
Effectuer des suivis quant aux programmes d’acquisition de commandes fermes (PDA, EBS, OASIS, etc.).
Régler des problèmes complexes relatifs aux commandes et à leur réception, aux factures et aux rappels, incluant notamment l’acquisition de ressources électroniques.
Compiler des statistiques d’utilisation des ressources documentaires électroniques, produire des rapports et proposer des recommandations au besoin.
Assurer certains suivis auprès du Secteur des approvisionnements ou du Service des finances, notamment pour la reddition de comptes.
Participer à la mise à jour et à la mise en œuvre des orientations, des objectifs, des politiques spécifiques au processus d’achat de la documentation : commande, réception, réclamation, paiement.
Élaborer des méthodes, procédures et normes d’opération propres à son secteur.
Contrôler la qualité dans son secteur d’activités et recommander des mesures afin d’assurer l’amélioration continue du secteur.
Maintenir des liens constants avec l’équipe du traitement documentaire, notamment quant aux accès aux ressources électroniques.
Coordonner les activités du personnel de son secteur d’activités et voir à leur formation.
Participer à l’évaluation du personnel de son secteur d’activités.
Participer à certains comités ou groupes de travail internes ou externes (québécois et canadiens) liés à ses mandats.
Suivre l’évolution des normes, règles et tendances en matière d’acquisition en effectuant de la veille dans son domaine d’expertise.
Assurer le respect des priorités et des délais attendus en matière d’acquisition.
Assister et conseiller sa supérieure immédiate en vue d’atteindre les objectifs du secteur.
Assumer toute autre responsabilité confiée par sa supérieure immédiate.
Compétences recherchées
- Démontrer une grande capacité à établir des priorités et à respecter les échéanciers établis.
- Démontrer un intérêt marqué pour le travail en équipe.
- Faire preuve de rigueur, d'initiative, de flexibilité et d'autonomie.
- Être en mesure de développer et de maintenir d'excellentes relations interpersonnelles avec divers intervenantes et intervenants.
- Avoir d'excellentes compétences en communication orale et écrite en français.
- Avoir une très bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit).
Qualifications requises
- Détenir une maîtrise en bibliothéconomie ou en sciences de l'information.
- Posséder au moins 1 année d'expérience
Conditions de travail
Corps d'emploi : Archiviste ou bibliothécaire
Échelle de traitement actuelle : No 2 (14 échelons répartis entre 51 722 $ et 88 982 $).
Échelle de traitement à compter du 2 avril 2023 : No 3 (14 échelons répartis entre 58 786 $ et 95 149 $ approximativement)
Remplacement d’un an à temps complet, 35 heures par semaine. Les entrevues seront le 9 février 2023.
Équité, diversité et inclusion
L'Université de Sherbrooke valorise la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion en emploi au sein de sa communauté et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées relativement au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE). Les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. L'Université de Sherbrooke encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler. La priorité devra être accordée aux Canadiennes et Canadiens et aux résidentes permanentes et résidents
permanents. Pour en savoir plus sur l'équité, la diversité et l'inclusion à l'UdeS.
RÉCEPTION DES CANDIDATURES
Voyez sur notre site Internet la description complète de toutes nos offres d’emploi et soumettez votre candidature en ligne. Pour cet emploi, voir l’offre 06084.
Lien direct : https://www.usherbrooke.ca/emplois/offre/no/06084
Date limite pour postuler : JEUDI, 2 FÉVRIER 2023, À 17 h
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
Milieu de travail
Un milieu de travail et de vie exceptionnel
Établissement de renommée nationale et internationale, l'Université de Sherbrooke est fortement enracinée dans la communauté et pleinement engagée à répondre aux besoins évolutifs de la société. Bien au-delà de sa mission première d'enseignement, de recherche et de création, l'UdeS contribue activement au développement et au rayonnement du Québec avec ses approches originales et son ouverture aux partenariats novateurs
Le Campus principal de l'UdeS est un milieu de vie exceptionnel où les membres de la communauté universitaire peuvent accéder sur place à des services et des infrastructures incomparables : centre sportif, salle de spectacles, galerie d'art, bibliothèques, centre de la petite enfance, maternelle, vélos en mode libre-service, sentiers pédestres et pistes cyclables en montagne... et de nombreux autres avantages!