Directeur(rice) de la bibliothèque et des événements communautaires
Catégorie : Cadre
Numéro du concours : 1009 – 2022 A
Groupe de traitement : 4 – 106 280 $ à 132 851 $ (échelle salariale 2021)
Unité administrative : Bibliothèque et événements communautaires
NATURE DE L’EMPLOI
Sous l’autorité de la directrice générale adjointe, le/la directeur(rice) de la bibliothèque et des événements communautaires planifie, organise, dirige et contrôle les activités administratives et opérationnelles liées à la bibliothèque et aux activités culturelles et communautaires. Il/Elle doit offrir aux citoyens des services adéquats et de qualité tout en assurant le meilleur rapport coût / efficacité possible.
Dans ce contexte, le titulaire du poste doit analyser et évaluer les activités de la bibliothèque et des événements culturels et communautaires afin que ceux-ci puissent continuer à évoluer tant sur le plan intellectuel que technologique tout en conformité avec les orientations et les politiques de la ville. Il participe à l’identification des enjeux locaux, à la définition des orientations et à l’implantation des meilleures pratiques. Il est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de politiques, de programmes, de normes et de plans de développement en matière de bibliothéconomie et d’événements culturels et communautaires. Il doit interagir avec des collègues travaillant dans le même milieu et dans des organismes gouvernementaux afin d’entretenir des relations productives et d’être au courant des dernières pratiques.
Il est également responsable de la préparation et du contrôle du budget annuel de fonctionnement incluant l’évaluation des coûts et de l’efficacité des services offerts et de la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son service.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Planifie, organise, dirige et contrôle la réalisation des activités opérationnelles de son service et s’assure que celles-ci répondent aux besoins des citoyens et respectent les décisions du Conseil de Ville;
- Évalue les besoins d’embauche (permanents, étudiants, bénévoles etc.), analyse les dossiers de candidatures, procède à des entrevues, recommande l’affectation du personnel spécialisé, participe à l’encadrement, voit à la formation de son personnel et des bénévoles si nécessaire et soumet les recommandations appropriées. Suggère et prépare des plans de relève;
- Gère les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son service en conformité avec les règles, normes, règlements et conventions collectives en vigueur;
- Prépare le budget annuel du service, contrôle les coûts des activités, exerce le suivi nécessaire et soumet les renseignements explicatifs sur les écarts constatés;
- Surveille la qualité des services offerts aux citoyens, s’assure qu’ils répondent aux besoins et qu’ils respectent des normes élevées en matière de service à la clientèle, de documentation, de technologie et de ressources humaines;
- Analyse et évalue les activités de la bibliothèque ainsi que les activités culturelles et communautaires et prépare le plan de développement nécessaire et en coordonne la réalisation, et ce, en fonction des orientations établies;
- Interagit avec des représentants d’autres municipalités, organismes gouvernementaux et autres institutions afin d’échanger de l’information sur des questions en matière de bibliothèque et d’activités culturelles et communautaires.
PROFIL DE L’EMPLOI
Connaissances :
- supérieures de sciences et techniques de la documentation, des enjeux et des tendances;
- supérieures du milieu des bibliothèques municipales;
- des deux langues (français, anglais) parlées et écrites.
Habiletés ou aptitudes :
- à gérer du personnel et à mobiliser des équipes de travail;
- à gérer les changements technologiques et sociaux;
- à résoudre les conflits et les problèmes;
- à avoir un bon sens du jugement;
- d’esprit analytique et de synthèse;
- à argumenter et convaincre les intervenants;
- à avoir un sens développé du leadership;
- à gérer les changements;
- de contrôle et de conseil;
- de relations interpersonnelles ;
- à avoir une vision élargie et de stratège.
Inscription
ENVOYEZ UN COURRIEL ACCOMPAGNÉ DE VOTRE CURRICULUM VITAE À DOTATION@WESTMOUNT.ORG
Date limite d’inscription: 3 juin 2022
La Ville de Westmount souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres desminorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature.