Sous la responsabilité de la directrice des acquisitions et du traitement documentaire, la titulaire ou le titulaire assume des tâches relatives à l’acquisition de la documentation pour le Service des bibliothèques et archives, ainsi que pour les autres unités administratives de l’Université de Sherbrooke. En outre, elle ou il peut se voir confier la coordination des opérations d’un secteur particulier de l’unité où elle ou il est affecté.
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Responsabilités générales
1. Assumer les responsabilités en matière d’acquisitions de documents. 2. Assumer les responsabilités en matière de gestion des opérations. 3. Effectuer de la veille dans son domaine d’expertise (nouveaux modèles d’achats de la documentation, statistiques et bibliométrie).
Responsabilités spécifiques
1. Répondre aux demandes des bibliothécaires et de la communauté universitaire en matière d’acquisition de ressources documentaires. 2. Analyser les offres d’achat des éditeurs et négocier avec ces derniers. 3. Effectuer les commandes de documents en sélectionnant les fournisseurs selon les normes en vigueur. Assurer le suivi avec le secteur de l’Approvisionnement pour la mise en place de la reddition de comptes auprès du Gouvernement. 4. Effectuer les commandes des nouveaux abonnements ainsi que les renouvellements et les annulations d’abonnements courants. 5. Effectuer le suivi sur les programmes d’acquisition de commandes fermes (PDA, EBS, OASIS, etc.). 6. Régler les problèmes complexes relatifs aux commandes et à leur réception, aux factures et aux rappels, incluant notamment l’acquisition de ressources électroniques. 7. Valider les conditions d’utilisation des ressources documentaires électroniques du Service et veiller à leur mise à jour. 8. Compiler les statistiques d’utilisation des ressources documentaires électroniques et proposer des recommandations. 9. Faire le lien avec le traitement documentaire en matière d’accès aux ressources électroniques. 10. Effectuer divers suivis tels que taux de change et augmentation du coût des abonnements. 11. Assurer le suivi des dépenses des budgets d’acquisitions des différentes bibliothèques et produire les rapports requis. Vérifier les factures et en assurer le paiement. 12. Déterminer la valeur des documents reçus en dons. Assurer le suivi quant à l’émission des reçus pour usage fiscal. 13. Fournir l’information nécessaire aux préposées ou préposés aux douanes. 14. Coordonner les tâches et opérations courantes entre les divers membres du personnel concernés. 15. Spécifier des méthodes, procédures et normes d’opération propres au secteur en cause et à voir à leur application. 16. Elle ou il peut être appelé à coordonner le travail de personnel. 17. Assumer toute autre responsabilité confiée par sa supérieure immédiate.
Corps d’emploi : Archiviste ou bibliothécaire Échelle de traitement : No 2 (14 échelons répartis entre 50 708 $ à 87 237 $)
Poste régulier à temps complet
Horaire de travail : trente-cinq (35) heures par semaine, du lundi au vendredi inclusivement.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « Postuler », au plus tard
LE MERCREDI 29 OCTOBRE 2019 À 17 h
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
Les entrevues auront lieu le jeudi 15 novembre 2018.
L’Université de Sherbrooke valorise la diversité, l’égalité, l’équité et l’inclusion en emploi au sein de sa communauté et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées relativement au Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAEE). Les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins despersonnes handicapéesqui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. L’Université de Sherbrooke encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler. La priorité devra être accordée aux Canadiennes et Canadiens et aux résidentes permanentes et résidents permanents.
