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Chef de division bibliothèque (prolongation de concours) – Service des arts, de la culture et de la bibliothèque

Ville de Drummondville

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice du Service des arts, de la culture et de la bibliothèque, la personne titulaire de ce poste agit à titre de responsable pour la planification, l’organisation, la coordination et le contrôle des services offerts et des ressources humaines, techniques, administratives et financières de la bibliothèque publique de Drummondville.

PRINCIPALES FONCTIONS

  • Participer à l’établissement des objectifs et à la définition des services offerts à la bibliothèque publique et entreprendre les actions nécessaires à l’atteinte et à la mise en œuvre de ceux-ci;
  • Coordonner l’élaboration de diverses politiques et procédures et voir à leur diffusion, application et révision;
  • Planifier les activités annuelles de la division et les services offerts à la population;
  • Rédiger et transmettre les rapports d’opérations applicables à la division;
  • Assurer les communications externes avec les médias et les fournisseurs, les organismes partenaires et gouvernementaux, les bibliothèques publiques du Québec;
  • Planifier, organiser, superviser, contrôler et évaluer le travail de l’ensemble du personnel affecté à la bibliothèque;
  • Collaborer au recrutement, à la formation et à l’entraînement du personnel sous sa supervision;
  • Mobiliser l’ensemble des ressources humaines dans un objectif de qualité des services offerts, d’optimisation des processus et de recherche de l’excellence;
  • Assister la directrice lors de la préparation du budget annuel de la division;
  • Administrer et contrôler le budget annuel de revenus et dépenses de la bibliothèque;Assurer une vigie des divers programmes et subventions afin, lorsqu’applicable, d’en faire bénéficier la Division de la bibliothèque;
  • Définir les besoins et effectuer le choix du matériel et des équipements nécessaires au bon fonctionnement de la bibliothèque. Veiller à l’entretien et aux réparations de ceux-ci;
  • Veiller à la gestion des plaintes des usagers et à l’amélioration continue des services offerts;
  • Collaborer étroitement avec les divers intervenants au rayonnement de la ville de Drummondville dans un objectif d’amélioration constante des services offerts aux citoyens;
  • Exécuter toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de la division.