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Bibliothécaire de systèmes / Systems Librarian

Centre Canadien d'Architecture / Canadian Centre for Architecture

Identification de l’emploi

Titre de l’emploi :       Bibliothécaire de systèmes

Division :                  Collection

Supérieur immédiat :  Chef, Accès à la Collection

Statut :                     Contractuel à temps complet (35hrs/semaine)

Durée :                    2 ans avec possibilité de renouvellement

Période d’affichage :  Du 14 septembre au 6 octobre  2017

Entrée en poste :        Dès que possible

Sommaire de l’emploi

Les responsabilités de ce poste consistent à bien supporter l’étendue des solutions informatiques des logiciels traditionnels et émergents. Elles consistent en outre à maintenir les normes requises pour la gestion et l’accès optimal à la Collection du CCA (bibliothèque, archives, estampes et dessins, photographies). Elles exigent également une expertise technique et une administration quotidienne.

Le titulaire du poste doit travailler en étroite collaboration avec le département informatique, l’équipe Web, le personnel de la Collection et les fournisseurs de support technique. Il assure un support technique pour gérer la Collection et les systèmes connexes en priorisant le système intégré de bibliothèque (SirsiDynix Horizon). Il est également attendu que le titulaire participe aux activités reliées au développement et à l’installation des outils de recherche pour le site internet et collabore à la gestion du système utilisé pour les autres parties de la Collection, incluant les archives (Gallery Systems TMS).

Principales responsabilités de l’emploi

Administration

  • Analyser, mettre en place et gérer la Collection et les systèmes connexes (actuellement Horizon et TMS), incluant les mises à jour, les mises à niveau et le renouvellement;
  • Contribuer activement aux discussions portant sur le développement web avec l’équipe Web et le département informatique ainsi qu’avec l’équipe de Collection et des Programmes;
  • Configurer et gérer les systèmes afin de répondre aux besoins spécifiques de la Collection, de ses utilisateurs et des administrateurs;
  • Opérer des changements globaux dans les données de la Collection dans les logiciels Horizon et TMS;
  • Installer, configurer et tester les nouvelles versions de logiciels;
  • Contribuer aux discussions des changements futurs concernant les systèmes.

Support

  • Fournir un support technique pour les nouveaux projets reliés aux systèmes d’information ;
  • Résoudre les problèmes reliés aux bases de données de la Collection et aux données du site internet;
  • Offrir une assistance de première ligne pour la résolution de problèmes liés à l’utilisation des applications;
  • Former l’équipe à l’utilisation des applications et des systèmes;
  • Créer, modifier des outils et des scripts automatisés et en superviser l’utilisation incluant des scripts pour normaliser les données afin de répondre aux standards bibliographiques;
  • Créer et maintenir des rapports sur les données de la Collection;
  • Identifier et analyser les besoins existants et émergents pour les nouvelles applications et les nouveaux systèmes;
  • Soutenir l’importation par lots et l’exportation des données bibliographiques telles que les enregistrements de données MARC.

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Job identification

Job Title :                  Systems Librarian

Division :                  Collection

Immediate superior :   Head, Collection Access

Status :                    Contractual, full time (35hrs/week)

Duration:                  2 years with possibility of renewal

Posting period:          September 14 to October 6th, 2017

Job entry :                As soon as possible

Job Summary

The responsibilities of this job are to provide technical expertise, day-to-day administration, and broad support for traditional and emerging software solutions and standards necessary for optimal management and access of the CCA Collection.

The incumbent will work closely with the IT department, the Web team, Collection staff, and vendor technical support to manage Collection and related systems with a primary focus on the integrated library system (SirsiDynix Horizon). The Systems Librarian is also expected to contribute to activities related to the development and implementation of search tools for the website and to collaborate in the management of the system used for other parts of the Collection, including the archives (Gallery Systems TMS).

Key responsibilities

Administration

  • Evaluates, implements, and manages Collection and related systems (currently Horizon and TMS), including updates, upgrades, and replacement
  • Contributes actively in discussions on web development, with the web and IT teams, as well as with the Collection and Program Services team
  • Configures and manages systems in order to meet specific needs of back end and front end users
  • Makes global changes to Collection data in Horizon and TMS
  • Installs, configures, and tests new software versions
  • Contributes to the discussion on potential future change of systems

Support

  • Provides technical support for new institutional projects related to information systems
  • Troubleshoots issues related to Collection databases and web output
  • Offers first-line support for the resolution of problems related to the use of applications
  • Trains staff in the use of applications and systems
  • Creates, modifies, and supervises the use of  automation tools and scripts, including scripts used to normalize data to meet bibliographic standards
  • Creates and maintains reports from Collection databases
  • Identifies and analyzes existing and emerging needs for new applications or systems
  • Supports batch import and export of bibliographic data such as MARC records