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Conseillère ou conseiller en archives

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Se rapportant au directeur communications et des affaires corporatives, la conseillère ou le conseiller en archives fournit des services d'archivage au collège Vanier, tout en supervisant tout le cycle de vie des documents.

Plus précisément, mais sans s'y limiter, la conseillère ou le conseiller en archives :

 Suit les normes, processus et politiques administratives;

 Travaille avec le département des affaires corporatives du cégep Vanier afin de maintenir et mettre en oeuvre le plan de classification et le calendrier de conservation du Collège;

 Travaille en collaboration avec les différents départements pour assurer le respect des procédures de gestion des documents;

 Travaille avec le département des affaires corporatives du cégep Vanier pour promouvoir les politiques et procédures relatives à la gestion des documents;

 Fait la promotion de l'utilisation du plan de classification et du calendrier de conservation en formant les employés du collège et en faisant un suivi après les formations ;

 S'assure que les règles de conservation appropriées sont respectées et que les documents sont conservés ou détruits selon le calendrier de conservation;

 Aide les différents départements pendant le processus de numérisation de leurs documents ;

 

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Horaire: De 8h30 à 16h30 – horaire à être déterminé (14 heures par semaine)

Projet spécifique à temps partiel jusqu'au 30 juin 2018 avec possibilité d'extension.

Classification: Bibliothécaire

 

Qualifications:

• Maîtrise en sciences de l'information ou équivalent.

Conditions liées au poste spécifique:

• 2 années d'expérience pertinente et un certificat d'archivage ou 3 années d'expérience pertinente;

• Excellentes compétences orales et écrites en anglais et en français (sera testé);

• Capacité à comprendre les problèmes de sécurité et à mettre en oeuvre les procédures de sécurité ILS actuelles;

• Connaissance de base de Microsoft Office Access, Word et Excel (sera testé);

• Capacité à travailler de façon indépendante et en collaboration dans un environnement de travail d’équipe.

Fin d’affichage : 12 novembre 2017 à 17h00

To read this job opportunity in English, visit http://bit.ly/2yWtvfJ

Postuler chez Collège Vanier maintenant en ligne: http://bit.ly/2yWtvfJ

Organisation

Employeur: 

Vanier College

Adresse du site web: 

http://www.vaniercollege.qc.ca
Détails

Type de travail: 

Temps partiel

Postes disponibles: 

1

Statut de l'emploi: 

Salarié

Région: 

Montréal

Milieu de travail: 

Education

Nombre d'heure par semaine: 

De 8h30 à 16h30 – horaire à être déterminé (14 heures par semaine). Projet spécifique à temps partiel jusqu'au 30 juin 2018 avec possibilité d'extension.

Horaire de travail: 

Journée
Qualifications

Qualifications requises: 

maîtrise en sciences de l'information
Salaire

Modalité de salaire: 

Annuel

Minimum: 

$40865/année

Maximum: 

$75239/année
Dates

Répondre avant: 

12 Novembre 2017

Début du travail le: 

27 Novembre 2017

Date de publication: 

31/10/2017
Contact

Nom de la personne contact: 

Zsofia Orszagh

Courriel du contact: 

Téléphone du contact: 

514-744-7500 ext. 7541

Adresse du contact: 

821 Avenue Sainte-Croix
H4L 3X9 Saint-Laurent , QC
CA