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Chef, information et administration

Chambre des notaires du Québec - Poste à pourvoir

 

Nous avons une opportunité à 35 h/semaine pour un chef de l’information et de l’administration sous la supervision du directeur général adjoint et directeur, finances, information et technologies. Le titulaire du poste planifie, organise, développe, dirige et contrôle les activités liées aux ressources informationnelles et matérielles de la Chambre des notaires. Se retrouve sous sa supervision, les secteurs de la Bibliothèque notariale, de la gestion documentaire et de l’approvisionnement.

POURQUOI NOUS CHOISIR?

  • Avoir l’opportunité de travailler au sein d’une équipe dynamique qui mise sur la collaboration;
  • Conciliation travail – vie personnelle;
  • Régime complet d’assurances;
  • Régime de retraite à prestation déterminée;
  • Télétravail et horaires flexibles;
  • Rémunération compétitive;
  • 4 semaines de vacances.

 

VOTRE QUOTIDIEN

Ressources informationnelles

  • Assurer la conservation, la pérennité et la fiabilité de l’information de l’organisation en tenant compte des normes archivistiques et législatives par le biais de processus rigoureux, d’outils technologiques évolutifs performants et de conseils;
  • Gérer le risque associé à l’information en encadrant la gestion de son cycle de vie, en établissant des mécanismes d’organisation cohérents et en développant des contrôles de conformité;
  • Contribuer au transfert et à la diffusion de connaissances ayant un impact direct sur les décisions du public, des notaires et du personnel de la CNQ;
  • Établir et maintenir des directives corporatives et des standards de qualité en matière de gestion des actifs informationnels et s’assurer de leur application;
  • Participer à l’évaluation de tout projet en formulant des recommandations liées à la gestion et à la conformité des actifs informationnels;
  • Coordonner et superviser l’acquisition, le développement et la mise en valeur des ressources informationnelles, tant imprimées qu’électroniques dans le but d’atteindre les niveaux de services définis;
  • Assurer le traitement de la documentation (indexation, classification) ainsi que le développement du système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) en tenant compte des normes et de l’évolution des technologies en sciences de l’information;
  • Assurer la mise en place d’un nouveau système de gestion électronique de documents;
  • Gérer les licences et droits d’auteur y afférents;
  • Élaborer, proposer et mettre en œuvre des activités de formation;
  • Planifier et offrir des services de veille informationnelle répondant aux besoins des différents intervenants de l’organisation.

Ressources matérielles et administration

  • Gérer les activités entourant le plan de continuité des affaires;
  • Assurer la centralisation, le suivi des engagements et le contrôle des contrats;
  • Encadrer les outils assurant la gestion de l’inventaire des ressources matérielles, aux fins de suivi, de contrôle et d’analyse budgétaire;
  • Assurer la gestion administrative de l’immeuble et participer à la mise en place et au maintien des mesures d’urgence et de la sécurité de celui-ci;
  • Mettre en place les politiques et procédures nécessaires au bon fonctionnement du service;
  • Administrer les assurances des biens;
  • Planifier les besoins budgétaires annuels et assurer la gestion des ressources humaines et financières sous sa responsabilité;
  • Collaborer étroitement et travailler en équipe avec les autres directions de la Chambre;
  • Toutes autres tâches connexes déléguées par le directeur finance et administration.
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Organisation

Employeur: 

Chambre des notaires du Québec
Détails

Type de travail: 

Temps complet

Postes disponibles: 

1

Statut de l'emploi: 

Salarié

Région: 

Montréal

Nombre d'heure par semaine: 

35

Horaire de travail: 

Journée
Qualifications

Compétences recherchées: 

VOTRE PROFIL

  • Maîtrise en sciences de l’information, membre de la Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec;
  • 5 ans et plus d'expérience pertinente;
  • Expérience en gestion de personnel et de projets (atout);
  • Connaissances du domaine juridique (atout);
  • Bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office et des outils de gestion documentaire;
  • Connaissance des outils Constellio et Kentika (atout);
  • Bonnes aptitudes pour les communications écrites et verbales;
  • Se démarquer par un esprit analytique et une pensée stratégique;
  • Faire preuve de leadership et d’initiative;
  • Capacité d’influencer et d’implanter des changements;
  • Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités.
Dates

Répondre avant: 

4 Novembre 2020

Date de publication: 

27/10/2020
Contact

Nom de la personne contact: 

Andréane Ménard

Courriel du contact: 

Adresse du contact: 

QC
CA