Identification de l’emploi
Titre de l’emploi : Chef, Gestion de la Collection
Division : Collection
Service : Gestion de la Collection
Superviseur : Directeur associé, Collection
Statut : Contrat de 3 ans
Période d’affichage : Décembre 2018
Entrée en fonction : Janvier 2019
Sommaire de l’emploi
Le Centre Canadien d’Architecture est une institution réceptive au contenu culturel contemporain qu’il place au cœur de son dialogue avec le public. L’équipe curatoriale travaille constamment à mener des recherches, à développer et produire des expositions provocantes et des publications critiques et à bâtir une collection susceptible d’améliorer toutes ces activités afin de contribuer de façon globale au discours actuel sur l’architecture.The Canadian Centre for Architecture is an institution responsive to the cultural content of our time, fueling crucial conversation with the audience.The Canadian Centre for Architecture is an institution responsive to the cultural content of our time and whom mandate is ‘architecture is public concern’. The whole curatorial area works consistently to develop and produce unpublished research, provocative exhibitions, critical publications and to build a collection that could enhance all the above in order to contribute globally to the current discourse on architecture. Curatorial Affairs at CCA include the following divisions: Collection, Programs, Publications and Research.
Les responsabilités de cet emploi consistent à gérer et à penser de façon stratégique la collection physique et numérique (les collections de dessins et d’estampes, d’archives et des photographies). Cela requiert une vision complète portant une attention particulière quant à la préservation, les déplacements et l’administration de la collection et ce, conjointement avec les programmes curatoriaux du CCA. Le Chef, Gestion de la Collection supervise la gestion des voûtes, le système de gestion de la collection (TMS), planifie et ordonne les prêts entrants et sortants et les acquisitions ainsi que les procédures et les politiques qui y sont attachées. Le titulaire supervise l’équipe responsable des prêts, des œuvres qui circulent et des bases de données de la collection. Il collabore étroitement avec les divisions curatoriales (Recherche, Programmes et Publications) et Numérique.
Principales responsabilités de l’emploi
Responsabilités stratégiques et gestion de la Collection
- Définir les stratégies pour la gestion de la Collection, incluant les objets d’origine numérique et pour les systèmes d’hébergement de données
- Élaborer la stratégie d’optimisation et d’efficacité des espaces des voûtes, en collaboration d’une part avec le Chef, Accès à la Collection pour les voûtes de la bibliothèque et d’autre part avec le Chef, Service des Immeubles pour la conception et le projet de compactage des rayonnages
- Développer la vision stratégique pour la planification à long terme des bases de données de la collection (TMS), son contenu et ses exigences en matière de systèmes internes; agir à titre de responsable pour les technologies et les politiques/processus, produire les rapports et développer une vision stratégique pour la standardisation, la documentation précise et les principes et les pratiques en termes de partage de ressource
- Agir à titre de responsable pour le Plan d’action des mesures d’urgence pour la Collection et développer, maintenir et améliorer les protocoles, les politiques et procédures en collaboration avec le Chef, Conservation et Restauration
- Harmoniser la planification et le flux de travail avec les autres secteurs de l’organisation, tels que les acquisitions de la Collection et les Programmes
- Entretenir des relations stratégiques avec les partenaires externes tels que donateurs, prêteurs, musées, compagnies d’assurance en matière de logistique d’expédition et de transfert
- Veiller à ce que la vision et la démarche institutionnelles soient appliquées de manière cohérente
- Représenter l’institution lorsque requis, que ce soit à Montréal et ailleurs
Responsabilités opérationnelles spécifiques
- Superviser la gestion des prêts et la planification du budget (avec les partenaires externes), le Coordonnateur, Prêts, ainsi que les procédures pour la collection du CCA et les emprunts pour les expositions, incluant les expositions itinérantes du CCA
- Négocier les conditions de transport et de logistique avec les parties externes
- En collaboration avec l’équipe curatoriale, préparer les budgets, élaborer la planification et les stratégies optimales pour les expositions itinérantes et les emprunts pour les expositions en collaboration avec le Conservateur, Architecture contemporaine, le Coordonnateur, Prêts et les coordinateurs administratifs aux programmes et aux publications
- Superviser l’enregistrement des acquisitions de la collection et des donations en collaboration avec l’Archiviste et le Conservateur, photographies
- Superviser les assurances et la gestion du risque de la Collection, en collaboration avec la division Administration, et au besoin, émettre des recommandations pour d’éventuels ajustements
Gestion et maintien de la base de données
- Maintenir et développer les bases de données de la gestion de la collection (présentement TMS), en collaboration avec le Bibliothécaire de systèmes, la division Numérique et les TI
- Gérer la base de données (TMS) pour la mise en service et l’utilisation de la collection, en collaboration avec tous les utilisateurs, se tenir au courant des nouvelles applications et assurer les mises à jour/migration du système
- Assurer la fiabilité des enregistrements nouveaux et existants et rédiger les politiques et les procédures en conséquence
- Faciliter la publication des enregistrements d’objet diffusés en ligne
- Superviser la planification des déplacements d’objets pour la recherche, la référence, les prêts et les reproductions
- Superviser et faciliter la programmation des visites pour la recherche dans la collection, en collaboration avec la Référence